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Modalit? e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalit? di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l?accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalit? organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalit? indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell?organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, societ? informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L?elenco aggiornato dei Responsabili potr? sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all?Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
-
l?Utente ha prestato il consenso per una o pi? finalit? specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare pu? essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell?Utente o un?altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l?Utente non si opponga (?opt-out?) a tale trattamento. Ci? non ? tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
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il trattamento ? necessario all’esecuzione di un contratto con l?Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
-
il trattamento ? necessario per adempiere un obbligo legale al quale ? soggetto il Titolare;
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il trattamento ? necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui ? investito il Titolare;
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il trattamento ? necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E? comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell?Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l?Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l?Utente pu? fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L?Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell?Unione Europea o ad un?organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o pi? paesi, come ad esempio l?ONU, nonch? in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.
Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l?Utente pu? fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalit? per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
-
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all?esecuzione di un contratto tra il Titolare e l?Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l?esecuzione di tale contratto.
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I Dati Personali raccolti per finalit? riconducibili all?interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L?Utente pu? ottenere ulteriori informazioni in merito all?interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento ? basato sul consenso dell?Utente, il Titolare pu? conservare i Dati Personali pi? a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo pi? lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un?autorit?.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilit? dei Dati non potranno pi? essere esercitati.
Finalit? del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell?Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, cos? come per le seguenti finalit?: Statistica, Gestione contatti e invio di messaggi, Interazione con piattaforme di raccolta dati e altre terze parti e Contattare l’Utente.
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalit? del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalit?, l?Utente pu? fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
Conservazione dei dati personali
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Finalit? e metodi trattamenti dati
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I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialit? ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceit? di trattamento. In conformit? al Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati secondo le disposizioni normative.
Sicurezza e qualit? dei dati personali
Fiorenza Gherardi De Candei si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell?utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da? Fiorenza Gherardi De Candei sono configurati in modo da ridurre al minimo l?uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalit? di volta in volta perseguite.?Fiorenza Gherardi De Candei?utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L?utente pu? aiutare? Fiorenza Gherardi De Candei ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dell?utente potranno essere comunicati a: tutti i soggetti cui la facolt? di accesso a tali dati ? riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, dipendenti, nell?ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attivit? e nei modi e per le finalit? sopra illustrate;
Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell?utente ? obbligatorio per consentire all?azienda di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall?utente o per ricontattare l?utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento ? obbligatorio per consentire all?azienda di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potr? essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall?asterisco ? facoltativa: il mancato conferimento non comporter? alcuna conseguenza per l?utente.
Il conferimento dei dati personali da parte dell?utente per finalit? di marketing, come specificato nella sezione ?Finalit? e modalit? del trattamento? ? facoltativo e il rifiuto di conferirli non avr? alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalit? di marketing si intende esteso all?invio di comunicazioni effettuato attraverso modalit? e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.
Diritti dell?interessato
12.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L?interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l?accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalit? del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non ? possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l?esistenza del diritto dell?interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un?autorit? di controllo;
h) l?esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonch? l?importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l?interessato.
12.2 Diritto di cui all?art. 17 del Reg. UE 2016/679 ? diritto alla cancellazione (?diritto all?oblio?)
L?interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l?obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono pi? necessari rispetto alle finalit? per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l?interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all?articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all?articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l?interessato si oppone al trattamento ai sensi dell?articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell?articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell?Unione o dello Stato membro cui ? soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all?offerta di servizi della societ? dell?informazione di cui all?articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
12.3 Diritto di cui all? art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L?interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l?interessato contesta l?esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l?esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento ? illecito e l?interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l?utilizzo;
c) bench? il titolare del trattamento non ne abbia pi? bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all?interessato per l?accertamento, l?esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l?interessato si ? opposto al trattamento ai sensi dell?articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all?eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell?interessato.
12.4 Diritto di cui all?art.20 Diritto alla portabilit? dei dati
L?interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
Revoca del consenso al trattamento
L?interessato facolt? di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail al seguente indirizzo info@fiorenzagherardi.com ? con allegata fotocopia del suo documento di identit?, con il seguente testo: ?revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali?. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel pi? breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, pu? inviare una mail al seguente indirizzo info@fiorenzagherardi.com. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identit? e rispondere ad alcune domande. Una risposta sar? fornita al pi? presto.